Необходимо отметить, что акт является юридически значимым документом.

Например, в случае возникновения у заказчика претензий к качеству произведенных работ, он может обратиться в судебную инстанцию, где этот документ обретет статус доказательства. Также акт может служить доказательством и со стороны исполнителя пусконаладочных работ, что особенно актуально когда заказчик задерживает оплату или вовсе отказывается ее производить, т.е. для «выбивания» долгов (конечно, при условии, что все работы были выполнены в надлежащем качестве и в срок).

Именно поэтому составление документа одинаково важно как для заказчика пусконаладочных работ, так и для их исполнителя.

Утверждение комиссией

Чтобы правильно оформить акт об окончании пусконаладочных работ, необходимо создание специальной комиссии в составе не менее двух человек.

В нее должны входить представители со стороны заказчика и со стороны исполнителя, обладающие достаточным уровнем знаний и квалификации для проверки качества работ и их утверждения. Допустимо и присутствие сторонних экспертов, которые также должны быть отмечены в бланке документа.

В задачи комиссии входит проверка соответствия оборудования проекту, техническим требованиям, рабочей документации, а также изучение бумаг касающихся непосредственно производства работ с оборудованием.

Правила составления документа

На сегодняшний день единого, унифицированного, обязательного к применению образца акта об окончании пусконаладочных работ не имеется. Организации и предприятия имеют возможность выбора: каждый раз по мере надобности составлять документ в произвольной форме (например, если такие мероприятия происходят не так уж и часто), или же, исходя из своих нужд, разработать шаблон документа самостоятельно (в этом случае его следует утвердить в учетной политике организации).

Независимости от того, какой именно способ будет выбран, при заполнении акта о завершении пусконаладочных работ нужно придерживаться некоторых стандартов. В частности, в нем надо обязательно указывать:

• названия компаний заказчика и исполнителя,
• персональные данные об их представителях (должности, ФИО сотрудников),
• дату и место составления документа,
• сведения об оборудовании, пуск и наладка которого производились,
• информацию о прилагаемых к акту документах.

К заполнению акта важно относиться очень серьезно, следует избегать неточностей и ошибок, не вносить в документ заведомо ложные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны надзорных органов или же конфликтным ситуациям между самими контрагентами.

Правила оформления акта

Акт может быть оформлен на обычном листе А4 формата – это роли не играет, как и то, написан ли он в рукописном виде или же напечатан на компьютере.

Непреложное условие одно: он должен содержать оригиналы подписей представителей заказчика и исполнителя.

Печати со стороны предприятий на акте ставить также необязательно, так как с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости визировать свои бумаги при помощи печатей и штампов.

Акт составляется в нескольких экземплярах, один из которых передается в надзорные органы (при необходимости), остальные (по одной копии) передаются на руки исполнителю и заказчику. Каждая из сторон должна хранить его в своем архиве на протяжении установленного законом периода.

Пример составления акта об окончании пусконаладочных работ

С точки зрения делопроизводства данный акт имеет довольно простую и понятную форму.

1. В начале документа, посередине пишется его наименование с указанием номера по внутреннему документообороту фирмы.
2. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором происходит оформление документа, а также дата его составления.
3. Затем в акт вносятся сведения о представителях заказчика и исполнителя (они же по сути дела являются комиссией): здесь указываются
   • полные названия предприятий,
   • должности доверенных лиц,
   • их фамилии-имена-отчества.



4. Далее идет основной раздел документа, в котором подробнейшим образом прописываются следующие сведения:
   • период ведения пусконаладочных работ,
   • название компании-исполнителя,
   • а также данные о договоре, в соответствии с которым производились пусконаладочные работы.
5. Затем в документе фиксируется факт проведения работ с описанием оборудования, которое подверглось монтажу и запуску, вслед за чем стороны регистрируют то, что все действия производись в полном соответствии с требованиями, нормативами, инструкциями и законом, а также то, что установка полностью готова к работе.
6. Далее в акт вносятся прилагаемые документы и ставятся подписи представителей обеих сторон (с расшифровкой).

Если вторая сторона против подписания акта об окончании пусконаладочных работ

В тех случаях, когда исполнитель выполнил все работы в полном объеме и в срок, но заказчик не хочет подписывать данный документ, это нужно зафиксировать в отдельном акте с приведением причин, обосновывающих его решение. То же самое нужно сделать, если против подписания выступает исполнитель. В дальнейшем оба эти документа будут служить доказательством в судебном споре, если до него дойдет дело.

Акт испытания вентиляции и очистки вентиляционных каналов, образцы

Содержание статьи:

Система вентиляции в любой организации должна пройти процесс приемки по результатам которой оформляется акт испытаний системы вентиляции установленного образца и выдается паспорт.

Акт испытания системы вентиляции относится к исполнительной документации. Согласно внутренним санитарно-техническим нормам (СНиП 41-01-2003, 2008) организациям, в зданиях которых работают системы кондиционирования и вентиляции необходимо оформлять акт комплексного испытания систем.

Составляется документ после окончания монтажа оборудования. Все испытания осуществляются согласно нормам СНиП 3.05.01–85. Проводятся они до финишной отделки помещения.

Рабочий акт испытания вентиляции разрабатывается после утверждения технического проекта или технико-экономического обоснования, то есть еще на стадии проектирования коммуникаций.

Требования Роспотребнадзора к вентиляции

Проверка вентиляции

Роспотребнадзор (СЭС) осуществляет надзор за соответствием качества услуг существующим санитарно-эпидемиологическим требованиям. Вводимые в эксплуатацию вентиляционные системы обязательно контролируются исполнительными органами СЭС. При соответствии всех параметров выдается акт испытания эффективности вентиляционной системы.

Оборудование тестируется на эффективность сотрудниками санитарно-эпидемиологических служб. Следует иметь в виду, что процедуры надзора СЭС и техконтроля очень похожи. Для получения акта комплексного опробования систем вентиляции необходимо предоставить в Роспотребнадзор пакет документов. Специалистами СЭС проводится детальный осмотр системы вентиляции, всего оборудования и механизмов. Определяется эффективность их работы, главная же задача – обеспечение персонала чистым воздухом. Если задача не выполняется, эксперты могут отключить вентиляционное оборудование и полностью закрыть предприятие.

Пусконаладочные аэродинамические испытания вентиляционного оборудования

Замер вентиляции

Пусконаладочные работы собранных систем вентиляции осуществляются согласно нормам СНиП 111-28-75. В ходе работ осуществляется отладка системы и доведение до нормативных и проектных показателей всех параметров работы.

Цель испытаний системы вентиляции: Определение степени готовности оборудования к работе.

Перед началом испытаний аппаратура включается на 7 часов. Результаты фиксируются в акте индивидуального испытания вентиляционного оборудования.

В ходе пусковых испытаний осуществляется:

• контроль над расхождением фактических показателей и проектных, а также выполнение требований технических условий и строительных норм при сборке;
• поиск протечек в системе каналов, тестирование качества соединений;
• контроль над объемом воздуха, пропускаемого распределительными и приемными камерами общеобменного оборудования;
• контроль соответствия заявленных изготовителем сведений о напоре и производительности вентиляционной установки;
• тестирование равномерности работы нагревательных элементов. Если во время составления акта испытания вентиляционной системы теплоноситель в систему еще не подан, это испытание пропускается.

Тестирование автоматического и дистанционного управления осуществляется одновременно с тестированием вентиляционной системы, что указывается в акте. Испытания считаются успешными, если в ходе работ все приборы и механизмы работали штатно.

Допускается отклонение показателей в пределах 10% в любую сторону. После окончания проверок составляется акт испытаний вентиляционной системы и комиссия дает разрешение на запуск в эксплуатацию.

Содержание акта испытания вентиляции

В акте испытания системы вентиляции отмечаются следующие пункты:

• отступления от изначальных расчетов, согласованные с клиентом и допущенные во время установки оборудования;
• технические параметры калориферов, вентиляторов, вентканалов, электрических приборов, фильтров, клапанов, их состояние;
• результаты тестирований и пусконаладочных работ;
• качество монтажа и установки;
• показатели разрежения или подпора воздуха по каждому из помещений;
• кратность воздухообмена по каждому помещению.

Акт испытания системы вентиляции дополняется актом скрытых работ и рабочими чертежами.

Акт испытания противодымной вентиляции

Существует норматив ГОСТ Р 53300-2009 по противодымной защите строений и зданий, где описываются методики испытаний вентиляции. По окончанию тестирования составляется акт испытания противодымной вентиляции.

Используется несколько методик проведения испытаний.

Первый – подпор в лестничную клетку. Воздух для подпора подается клапаном, установленным на потолке верхней лестничной площадки. На крыше здания располагается вентиляционная установка. В ГОСТах четко указаны места точек замеров давления, поддерживаемого системой противодымной вентиляции. В протокол акта испытаний вносятся последние данные замеров, проведенные после регулировки.

Давление измеряется в двух режимах:

• С закрытыми дверями лестничной клетки измеряется давление на дверях первого и верхнего этажей;
• С закрытыми дверями, кроме двери этажа с оборудованным выходом на улицу. Замеры проводятся возле закрытой двери этажа, ближайшего к этажу с выходом.

Измерение подпора в лифтовой шахте проводится следующим образом:

Лифт устанавливается на требуемый этаж, двери его открываются. На ближайшем этаже открываются (с помощью специального ключа) двери лифтовой шахты и в ней измеряется давление.

Окончательные замеры, внесенные в акты испытаний противодымной вентиляции, прилагаются к паспорту на оборудование.

Акт прочистки вентиляционных каналов

Ручная прочистка вентканалов

Периодическую проверку дымоходов на плотность и прочистку вентиляции должны проводить специалисты из ЖЭКа или управляющей компании. На основании работ составляется акт прочистки вентиляционных каналов. В проверке принимают участие главный инженер управляющей компании или ЖЭКа, техник и трубочист, осуществляющий очистку вентиляционных каналов.

В акте перечисляются адреса домов и квартир, в которых проведены работы, указывается дата следующей проверки качества очистки воздуховодов систем вентиляции.

Акт обязательно содержит список домов, в которых выявлены нарушения. Перечисляются дефекты, обязательные к исправлению в течение срока, указанного в акте на прочистку вентиляции.

Составляется акт о прочистке каналов вентиляции для предоставления в городскую газовую контору. Один экземпляр акта об очистке вентиляции остается в управляющей компании или ЖЭКе.

Независимая проверка системы вентиляции

Проверка мощности вентиляции

Акты индивидуальных испытаний оборудования вентиляции составляются и коммерческими организациями. Зачастую подрядчик не доверяет монтажникам. Нередки случаи, когда небольшие погрешности в работе вентиляции «не замечаются» в расчете на то, что во время эксплуатации они значительно не повлияют на эффективность вентиляции.

Казалось бы, вентилятор работает, двигает воздух. Но производительность может быть больше или меньше расчетной, не достигнут баланс, предусмотренный проектом. Поэтому некоторые клиенты заказывают проведение контрольной независимой экспертизы. Эту платную услугу оказывают только лаборатории, имеющие специальную аккредитацию. Как правило, сюда приходят заказчики уже после подписания акта комплексного опробования системы вентиляции, когда ожидаемого эффекта от оборудования нет. При этом приемка-передача оборудования уже проведена и вся причитающаяся сумма монтажной компанией получена.

Иногда в независимую лабораторию обращаются и сами монтажники для получения паспортов и актов комплексного испытания систем вентиляции, тестированием оборудования. Выдаются стандартные образцы актов испытания систем вентиляции. Специалисты из вентиляционной лаборатории не только точно измерят все показатели работы системы, но и дадут советы по исправлению проблем.